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河北工業大學
政府采購與進口設備外貿代理
服務商資格準入項目

 

遴 選 文 件

 

 

河北工業大學資產與實驗室管理處
2018年5月21日

 
根據學校政府采購工作的需要和相關管理規定，河北工業大學擬通過遴選方式確定政府采購與外貿代理服務商資格。現誠邀河北省、天津市及其他省市在天津有辦事處的具有合格資質的相關服務機構參與遴選。有關問題說明如下：
一、遴選要求
（一）遴選公司可從河北工業大學資產與實驗室管理處主頁下載本次遴選的電子版遴選文件及報名表，并于2018年5月29日（星期二）17:00前將電子版報名表發至郵箱yueyuanyuan@hebut.edu.cn，逾期報名無效。
聯系人：  岳老師
聯系電話：022-60438419
（二）應答文件遞交要求
1. 遴選公司的應答文件應包含以下內容：
（1） 應答文件目錄（需有題目及相應頁碼）；
（2） 遴選公司代表授權書原件及授權代表身份證復印件（請嚴格按照附件1格式填寫）；
（3） 遴選公司情況簡介（包括企業類型、人員構成、公司辦公地址等，天津辦事處需要有租房合同）；
（4） 遴選公司資質證明文件（營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份證復印件）；
注：提交“三證合一”新版營業執照的可不提供稅務登記證書、組織機構代碼證。
（5） 遴選公司服務承諾（包括響應時間、服務措施、優惠條件等）；
（6） 遴選公司近三年相關業績證明文件；
（7） 遴選項目要求的其他資質證明文件復印件（詳見“三、遴選項目要求”）。
2. 應答文件裝訂及密封要求：
（1） 所有提供的資料均須內容完整、清晰，并須加蓋單位公章；
（2） 應答文件須按上述順序裝訂成冊，采用無線膠裝，不得用活頁裝訂，提供一正四副應答文件；
（3） 應答文件須正本、副本分別封裝，并在封袋上標明遴選項目名稱、遴選公司名稱、遴選公司授權代表姓名及手機號，封裝口須用密封條密封并加蓋單位公章。
3. 應答文件遞交地點：河北工業大學北辰校區行政樓B區117會議室 。
4. 應答文件遞交時間：遴選公司必須于2018年6 月1日（星期五）9：00前將應答文件遞交到上述地點，并進行簽到，逾期恕不接受。
（三）評選與公示
1. 評選時間：2018年6月1日（星期五）9:00——12:00。
2. 評選地點：河北工業大學北辰校區行政樓B區117會議室。
3. 評選原則：學校將組織相關專家組成評選小組，根據遴選公司的從業經驗、服務質量、資信狀況以及針對我校的服務措施及承諾等進行綜合評估，確定最終通過資格審核的遴選公司。
4. 評選結果公示：河北工業大學網站首頁、資產與實驗室管理處網站首頁（請參選公司密切關注。資產與實驗室管理處將另行電話通知中選公司，洽商合作事宜）。
5. 我們不對落選公司解釋落選原因。
6. 評選現場要求：
（1） 參加人要求：每家參選公司限2名代表參加。其中1人必須為擬派本校直接負責的項目經理，1人為該項目經理所屬部門的業務主管；
（2） 各參選公司按簽到順序依次入場進行發言，并接受評委的現場提問，并對提問做出答辯。
（3） 發言要求：限時5分鐘發言，簡要介紹公司資質及業績情況，著重闡述有機會與河北工業大學合作時的服務措施及承諾。發言人必須是擬派本校直接負責的項目經理所屬部門的業務主管。
（4） 根據報名情況，每個項目遴選入圍4-5家。
二、遴選內容
（一）外貿代理服務商
（二）政府采購代理服務商
三、遴選項目要求
（一）外貿代理服務商
1．遴選公司資質要求：
（1）在中華人民共和國境內注冊，具有獨立法人資格。
（2）遴選公司需具有專業的進口代理業務團隊，無不良記錄,擬對我校直接負責的項目經理需有不少于三年為高校或科研院所儀器設備的進口經驗，有較豐富的大型儀器設備（單臺金額不低于30萬美元）進口的操作經驗和能力（提供項目經理簡介及業績證明文件）。
（3）近三年內具有為天津地區高校外貿代理項目五個以上的代理業績（單項業績10萬美元以上）。
（4）近三年在經營活動中沒有重大違法記錄，沒有處于被責令停業或財產被接管、凍結的狀態。
（5）取得對外貿易經營者備案登記。
（6）沒有延誤付款等不良記錄。
（7）在天津設有固定辦公場所（需提供辦公場所房產證或租賃合同）。
（8）資金安全承諾（外貿代理公司需提供）。
2.遴選公司服務期限：自合同簽訂日起2年。
合同簽訂后的前6個月為試用期，中選公司如不能圓滿的履行代理協議的責任與義務，學校保留取消其代理資格的權利。
3.遴選公司服務要求：
（1）能提供專業化服務，保證與學校、供應商、外商、海關等多方的良好溝通，直接參與外貿談判人員需有三年以上相關的科學儀器或實驗儀器引進的從業經驗；
（2）能嚴格執行國家相關的進出口機電產品的各項法規，包括海關總署有關進出口貨物的條例和規定；
（3）能代表并維護學校的最大權益，包括代表學校與外商進行商務談判、簽訂合同、對外索賠等事宜； 
（4）能嚴格按照合同約定履行對外支付手續，不論合同金額大小，執行合同都能做到周到、細致；
（5）能做到為學校提供快捷、周到的服務。尤其在貨物進關后，有督促中標商與生產廠家盡快進行設備安裝與調試的責任；
（6）執行外貿合同，負責催裝催運、審查境外供貨商提供的裝運通知等單據、申請開立信用證或電匯付款、買匯、付匯等商務活動。
（7）保證學校支付貨款的安全，不得挪作他用并對此款負全部的法律責任。
（8）在合同規定的到貨期前，負責辦理進口批件、辦理海關免稅手續。
（9）負責辦理進口貨物的報關、報檢、清關和提貨手續、并負責將進口貨物送至學校指定的交貨地點。
（10）負責在貨物的保修期內，辦理貨物退修、調換、退貨等引起的商務、海關、商檢和索賠等手續。
（11）負責進口貨物一旦發生貨物遲交、滅失、損毀、質量或數量與合同不符時，根據合同條款向有關負責人進行交涉、索賠、向有關部門提供證據和其他相關的配合工作。
（12）有義務及時提醒學校在合同執行過程中可能受到的損害，協助學校解決在合同執行過程中遇到的實際困難。
（13）配合我校做好由代理方辦理的監管期內進口設備的檢查材料準備工作，以便海關定期檢查。
（14）參加我校進口設備投標并中標者，不得作為該進口設備的外貿代理商。
（15）如果我校在招標文件中設定的限標價中匯率低于外貿代理公司報價中加點后的匯率時，則按招標文件中設定的匯率執行。
（16）在進口免稅設備中含有依據海關規定不能免稅的部件時，需交納的稅費由   采購人承擔。
4.進口代理包干費：
（1）外貿代理包干費用包括：對外付匯銀行手續費、代辦《海關進出口貨物征免稅證明》費用、進口清關費、商檢費、倉儲費、國內運輸費、國內運輸保險費、裝卸費、以及其它相關的進口代理服務費用；
（2）報價形式按照簽訂代理協議當日中國銀行人民幣與美元現匯賣出匯率基礎上加點進行；
 

技術協議貨款金額（美元）	5萬及以下	5萬<金額<30萬	30萬以上
代理進口服務費（加點數）

 （二） 政府采購代理服務商
1、項目概況
 

序號	名稱	內容
1	業主名稱	河北工業大學
2	代理范圍	1、河北省政府集中采購機構采購項目外的貨物、服務的采購代理 2、河北省集中采購目錄外及集采目錄內限額以下的采購代理
3	代理期限	二年
4	資金性質	財政資金及自籌資金
5	采購時間要求	按照業主要求

2、遴選公司資質要求：
（1）具有獨立企業法人資格；在中國政府采購網上進行登記的河北省和天津市政府采購代理機構；無不良信用記錄；
（2）本次遴選不接受兩個或兩個以上代理機構組成聯合體參加。
3、對遴選公司的業績要求：至少代理過5個同類單位項目業績。
4、對遴選公司擬投入本項目的專業人員要求：擬投入本項目專業人員至少3人，且經過相關培訓并獲得證書；項目經理需具有不少于三年高校政府采購貨物或服務項目招標經驗，能夠獨立承接項目工作。
5、對遴選公司服務要求：
（1）具有專業的招標業務團隊，熟悉國家以及河北省政府采購的相關法律、法規、規章制度，以及各項采購業務流程；
（2）能較好地處理代理工作中的復雜問題，具有較強的應變能力和與學校、財政主管部門及相關業務各方的交流溝通能力；
（3）本著有利于學校政府采購工作開展的需要，為提高采購效率，將綜合考慮公司開展招標業務所處的地理位置、交通條件，并承諾到校服務，同時負責政府采購專家的抽取。
（4）進口設備的政府采購代理公司負責辦理進口審批手續，并承擔進口產品論證的專家費用。
（5）河北省集中采購目錄外及限額以下的采購工作，涉及金額較小，應承諾及時辦理代理業務。
6、遴選公司服務期限：自合同簽訂日起2年。
合同簽訂后的前6個月為試用期，中選公司如不能圓滿的履行代理協議的責任與義務，學校保留取消其代理資格的權利。
四、有關遴選的其他事項
有關遴選未盡事宜，由資產與實驗室管理處負責解釋。

附件1：遴選公司代表授權書
致河北工業大學：
根據貴方政府采購與進口設備外貿代理服務商資格準入項目的遴選文件要求,本公司代表(姓名、職務)和(姓名、職務)經正式授權并代表遴選公司（遴選公司名稱、地址）參與本次遴選項目，并提交完全符合遴選文件要求的有關資料內容如下：
1. 遴選公司代表授權書原件及授權代表身份證復印件；
2. 遴選公司情況簡介（包括企業類型、人員構成、公司地址等，天津辦事處需要有租房合同）；
3. 遴選公司資質證明文件（營業執照、稅務登記證書、組織機構代碼證、法人身份證復印件，及遴選項目要求的其他資質證明文件復印件）；
4. 遴選公司服務承諾（包括響應時間、服務措施、優惠條件等）；
5. 遴選公司近三年相關業績證明文件；
6. 遴選項目要求的其他資質證明文件復印件。

據此，本公司宣布同意如下：
（1）本公司提供的上述資料內容均為真實有效，如有虛假，愿意承擔相應法律責任。
（2）本公司承諾，如若通過遴選，提供的服務事項和服務質量與應答文件中響應的內容一致，且嚴格遵守國家、河北工業大學相關規定。如若提供的服務低于應答文件中響應的內容，或違反上述有關規定，為學校帶來不良影響和后果的，將接受學校拒絕本公司參與河北工業大學任何招標、遴選等采購活動。
（4）本公司已詳細閱讀遴選文件內容，并接受學校的最終評選結果，且自行承擔與本次遴選活動相關的一切費用。

遴選公司授權代表簽字：                   
遴選公司法人簽字：                                       
遴選公司公章：                           
日  期：                

河北工業大學政府采購與進口設備外貿代理服務商資格準入報名表
序號	公司名稱	公司地址	遴選項目	姓名	性別	職務	手機號	郵箱	提交時間
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