一、詢價采購編號：HEBUT-X2016038
二、詢價人：河北工業大學資產與實驗室管理處
地址：天津市北辰區西平道5340號
郵編：300401
聯系人：岳老師 電話：022-60438419
電子郵箱：[email protected]
技術聯系人：徐老師 電話：022-60438312
三、采購設備名稱、數量及主要技術指標等要求
以下采購項目為一包。
一、期刊稿件采編系統 2套；
期刊稿件采編系統應包含以下功能模塊：
1) 作者在線投稿查稿系統：作者登陸即可看到簡明提示，不需對作者進行專門輔導，盡量避免因作者不熟悉在線投稿導致對編輯正常工作造成影響。通過頁面布局，提醒作者主動修改個人信息，提高作者信息準確度。作者填寫內容（作者信息、稿件信息）、能看到信息（稿件狀態、審稿意見等）可由編輯部自主設定。
2) 編輯在線辦公系統：支持遠程辦公，在假期、出差時仍能及時處理稿件。操作簡單，使用方便，工作在“今日工作”中一目了然。提供國家、部委、地方在研科研項目查詢，方便約稿。提供一稿多投查詢，避免編輯無效勞動。集成了論文相似度檢測。提供審稿專家庫，支持審稿專家在編輯部間的合理共享。可為每個編輯定制操作說明，不用培訓即可使用。支持對專家審稿工作進行評價，便于對審稿專家的認真度作出判斷。特殊稿件（黑名單、加急、人工標注稿件、約稿等）標識。智能推薦審稿專家，簡化外審專家指派工作。
3) 專家在線審稿系統：支持郵件審稿，避免因專家忘記用戶名、密碼無法登錄，提高了專家對在線審稿的接受程度。通過頁面布局，提醒專家主動修改個人信息，提高專家信息準確度。在生日、節日等特殊日子，可自動發送祝福短信。專家對稿件可方便地退審。專家可看到論文相似度檢測報告。
4) 網站建設和網刊發布系統：期刊宣傳，提高期刊的整體形象。借助開放存取來提高論文的被引頻次和影響力。通告期刊投稿注意事項等，提高工作效率。把最新發布的論文（甚至是還沒有出版的下一期）目錄、摘要、全文及時發布到網站上，擴大期刊讀者面，進而提高期刊被引頻次、即年指標，為期刊進入核心期刊和EI、SCI收錄。提供刊期、年度、欄目、學科索引。
5) 網站自動同步備份系統：在硬盤損壞、黑客攻擊時能及時還原系統。采編系統是基于互聯網的辦公系統，期刊社所有稿件和審稿操作記錄全部存儲到了Web服務器上，如果Web服務器一旦故障和遭到攻擊（一年不會出現，但五年出現的概率就很大了），可以把備份到本地服務器的數據及時還原，保證系統的正常工作。當網絡環境故障時，本地能正常工作，不影響日常辦公。系統備份可實現自動備份，可每日自動定時備份。
6) 內部辦公及文檔管理系統：內部辦公文件歸檔。（如：制度、規范、通知、會議紀要等）內部資料共享。內部工作指派及進度跟蹤。工作日志、通知、報表、計劃、總結、活動安排等發布。
7) 短信系統：短信通知作者繳納各種費用、專家外審短信通知、短信通知發票寄送等。即時溝通、問候短信，生日、節日定時自動祝福短信。用戶自定義群組群發短信。編輯部或行業動態信息資訊短信通知、共享。短信后臺依據需要靈活設置，費用查詢及通訊錄管理。
8) 統計系統：可對投稿量、發刊周期、錄用情況、基金情況、內外稿、作者活躍期、投稿單位、編輯工作量等進行統計和分析。
二、期刊手機微信平臺 2套
期刊手機微信平臺應包含以下功能模塊：
1) 作者隨時隨地可以通過微信平臺查詢自己的稿件狀態，微信關聯采編系統，可通過在采編系統中注冊的賬號登陸微信稿件查詢界面進行稿件狀態查詢
2) 能提供現刊和過刊的全文快速檢索功能
3) 過刊現刊手機端展示及下載，可自動關聯采編系統，采編系統中上傳的文章全文可以自動關聯手機微信
4) 消息推送，重要消息及每期推薦論文可單獨推送等。
l 對供應商的資質要求
在天津地區的成功案例不得低于10個期刊數。
l 售后服務要求
1) 完成系統后臺配置調試和網站的建設工作。
2) 在初步使用期內，提供針對作者、編輯、審稿專家、主編、網站維護人員等軟件使用人員的完整的培訓方案。
3) 系統出現bug，接到用戶通知后24小時內必須免費將問題處理好。
4) 在使用系統過程中，遇到同版本系統更新的情況，在雙方溝通的情況下及時地對系統功能進行更新，并保證更新后的系統穩定性。
5) 為用戶提供硬件和軟件技術解疑，如：服務器轉移和環境配置、數據自動備份軟件的安裝和調試，bug處理等。
6) 在編輯部管理員對系統后臺不熟悉的時候代為維護系統的日常運營工作（如發布新聞、維護頁面內容、流程修改和編輯人員管理）。
7) 保證系統網站能穩定正常的運行。
四、報價截止時間：2016年7月14日14：00。
五、有興趣并符合資格條件的供應商，請務必認真閱讀《河北工業大學網上詢價采購儀器設備報價須知》，在接受其所有條款要求的基礎上按要求進行報價。
中標公司：西安三才科技實業有限公司
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