國際交流與合作處根據《河北工業大學因公出國（境）審批管理辦法》受理全校教職工因公出國審批手續。需按照以下審批流程提交材料：
一、申報與審批
（一）準備出國任務材料
1、邀請函、邀請函中文譯文（如邀請函為外文）
2、詳細日程安排
3、邀請單位情況簡介（如參加國際會議，請提供會議簡介）
4、合作研究計劃（如任務為合作研究，需提供）
5、縣處級及以下人員因公出國赴港澳申報表
6、身份證掃描件（如為外地身份證，需提供外地身份證說明）
7、因公出國公示材料
8、出訪經費證明
9、出訪必要性說明
10、因公臨時出國人員備案表
11、護照申請卡
12、簽證事項表
13、出國人員家庭情況表
14、派遣函（韓國為中文）
15、其他辦理簽證所需材料
相關材料模板，詳見附件。
（二）校內申報任務
登陸“河北工業大學協同辦公系統”提交《河北工業大學因公出國（境）及赴臺審批表》。
將上述材料電子版發送至郵箱：hebutchufang@163.com
未經審批自行出訪，一律不予補辦申報手續。
（三）國際交流與合作處及校領導審批
申報人需于行前2個月向國際交流與合作處提交出訪申報材料，美國等簽證手續辦理周期較長的國家需提前3個月。
注意事項：
（1）河北工業大學教職工執行同一因公出國任務時，必須同一任務所有人員材料齊全后方可上報校內辦公系統審批。為避免材料上報延誤，請執行同一任務人員相互聯系，盡早提交申報材料。
（2）執行同一因公出國任務的多人團組須于申報前確定帶隊團長。
（3）非津籍人員應在提交申報時告知戶口所在地（省份）。
二、任務批件及證照辦理
學校審批程序完成后，國際交流與合作處將上報河北省教育廳、河北省人民政府外事辦公室申請任務批件。省外辦審批通過后，國際交流與合作處將通知出訪人員按照相關規定流程辦理護照、簽證并取證。
辦理護照、簽證要求詳見國際交流與合作處網站：出國出境—護照、簽證欄目。
三、證件保管
出訪任務結束后5日內，出訪人員須將證件交回國際交流與合作處。
四、聯系信息
河北工業大學國際交流與合作處
地址：紅橋校區東院七教12樓1202辦公室
電話：022-60204041
附件：因公出國模板
